EPDK‘nın resmi web sayfasında, 31 Aralık 2013 tarihinde yayımlanan "LPG Sorumlu Müdür Kontrol Kayıt Defterleri Uygulama Esasları " aşağıda verilmektedir. Odamız tarafından onaylı olmayan defterler geçersiz sayılmaktadır. Sorumlu Müdürlük yapan üyelerimizin belirtilen hususları dikkate almaları rica olunur.

1. Sorumlu Müdür Kontrol Kayıt Defteri‘nin (Defter) içeriği ve kapsamı LPG Piyasası Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenir.

2. Defterin her an ibraza hazır halde bulundurulmasından LPG otogaz istasyon sahibi ve sorumlu müdür müştereken sorumludur.

3. Sorumlu Müdür, defterde belirtilen kontrol formunun zamanında doldurulmasıyla, gerekli hallerde ilgili kişi ve makamlara bildirim yapmakla ve defterde belirtilen diğer hususlara uymakla yükümlüdür.

4.LPG otogaz istasyonlarında 15.01.2014 tarihinden itibaren defter bulundurulması zorunludur.

5. 07.01.2014 tarihinden sonra, lisans almış LPG istasyonlarında, lisans alma tarihinden itibaren yedi gün içerisinde defter bulundurulması zorunludur.

6. Defter 5 yıl süreyle istasyonlarda bulundurulmak zorundadır.

7. Defterin, dosya veya defter formunda birbirini takip eden haftalar şeklinde eksiksiz olarak tutulması zorunludur.

8. Defterin bir giriş, 52 haftalık kontrol formu ve bir yıllık kontrol formu formatında hazırlanması ve saklanması zorunludur.

9. Her dört haftada bir, söz konusu haftalara ait "haftalık kontrol formlarının" ıslak imzalı bir suretinin Bilim Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüklerine, takip eden ay içerisinde gönderilmesi zorunludur. ( Bilim,Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Metroloji ve Standardizasyon Genel Müdürlüğünün konuyla ilgili olarak, 13.02.2014 tarih ve 4932 sayılı İl Müdürlüklerine gönderdiği yazıda, Kontrol Kayıt formlarının "Fiziki koşullar vce iş yoğunluğu nedeniyle ikinci bir talimata kadar teslim alınmayacağı" belirtilmektedir. Dolayısıyla defterin imzalı üst sayfaları şimdilik sorumlu müdürler tarafından muhafaza edilmeli, denetim veya ilgili kurumlarca istenmesi halinde ibraz edebilmek için hazır bulundurulmalıdır).

10.Gerekli hallerde, uygulamayı iyileştirmek veya defteri, değişen ilgili standartlarla eşgüdümlü hale getirmek amacıyla defterde veya uygulama esaslarında değişiklik yapmakla LPG Piyasası Dairesi Başkanlığı yetkilidir.